组织机构设置

　　南京艺术学院综合档案室成立于1988年，隶属于校党院办管理，由一名副处职（级）干部主持档案室工作。2022年根据学校《关于调整部分党组织和学校内设机构设置的通知》（南艺委发[2022]47号）文件，档案馆的挂靠部门由党委办公室、校长办公室调整为图书馆，为副处级建制。

档案馆的主要职责是：统一管理全校的文书档案、电子档案、科技档案、艺术档案等多种门类、多元载体的档案。经过多年的不懈努力，我校已构建起覆盖各应归档院系和部门的数字化网络管理体系。

人员配备结构

　　南京艺术学院档案馆现有专职档案工作人员3名（1名研究馆员、1名副研究员），负责管理全校50多个归档部门（院系）的档案管理工作。全校各归档部门的档案工作，由所在单位的1位领导负责分管，配备1名以上兼职档案员，并按照学校归档管理制度的工作流程开展工作。目前，全校有50余名兼职档案员。

馆藏档案规模

　　南京艺术学院馆藏档案资料起源于1912年，包括上海美专、苏州美专、山东大学艺术系、华东艺专、南京艺术学院等各个历史时期的档案。截至2021年，档案馆馆藏文书档案达4828卷、以件为保管单位的文书档案为66584件，照片档案数万张，基建档案近千盒，电子档案数千GB等。

软硬件设备配置

　　档案馆目前的用房总面积约300平方米，其中档案库房面积约200平方米，档案办公室、查档室、数字化室、装订整理室等合计约100平方米。

信息化设施与装备：主要拥有密集架、服务器、高速扫描仪、电子除湿柜、除湿机等多种档案现代化设备；主要软件设备为南大之星档案网络管理系统。

规章制度建设

　　近几年来，为提升档案管理和利用的服务水平，我校制定（或修订）了《南京艺术学院〈归档文件整理规则〉实施办法》《南京艺术学院归档范围和保管期限表》《电子文件归档与管理暂行办法》《南京艺术学院兼职档案员工作条例》《南京艺术学院照片档案管理暂行办法》《南京艺术学院基建档案归档范围和保管期限表》等一系列规章制度，有效地促进了全校档案管理工作的规范化建设。

档案现代化技术开发

　　近年来，档案馆积极探索利用现代化技术有效开展档案工作。主要项目包括：构筑B/S模式高校档案文件级目录数据库管理系统；创新数字档案在线利用避伪防护技术；开展Web数据挖掘技术捕获网络档案信息资源的个性化服务；重组高校档案大数据业务流程；探究区块链技术对高校档案信息管理方式创新的可行性；等等。

　　此外，档案馆自建了一套“一条龙”的新型档案数字化整理方式，组织培训了一批勤工助学的大学生协助此项工作，与昂贵的外包相比，每年为学校节约经费至少数十万元。目前，库藏文书档案数字化率已达95％以上。快捷化、人性化的查档方式大大提高了服务效率，每年接待千余人/次查档，利用案卷超过两千卷/件次，丰厚的档案资源、扎实的档案工作基底保障了学校百年校庆、巡视巡察、高水平大学建设等各项重要活动和重大事件的顺利开展，得到了校内外师生的广泛认同。

积极探索档案科研工作

　　档案馆十分关注档案科研工作，近几年来，先后主持或参与完成了多项国家社科基金、江苏省社科基金和江苏省档案局科技项目等，相关学术研究成果多次获得中国高等教育学会高校档案工作分会、江苏省高校档案研究会颁发的优秀论文奖。近年来，在国家档案核心期刊、省级期刊上公开发表有较高质量的学术论文三十余篇。

档案馆工作职责

　　档案馆是学校收集、保存、利用档案的部门。工作职责包括：

1.贯彻执行国家和地方关于档案工作的法律法规、政策和规范。

2.建立健全档案工作的规章制度和业务规范，对学校各单位档案工作进行监督、指导和检查。

3.负责各类档案及资料的收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计等工作。

4.负责对各部门兼职档案工作人员进行业务培训，指导、监督和检查相关部门档案工作。

5.开发档案信息资源，开展档案编研，参与编史修志工作。

6.开展档案宣传、咨询活动，提升全校师生档案意识。

7.开展档案信息化、数字化建设，推动全校档案工作的信息化管理与服务。

8.开展档案理论和学术研究活动，组织、参加档案工作的协作与交流活动。

9.完成学校和上级主管部门交办的其他工作。

联系我们

电话：025-83498029；025-83498785

邮箱：nydag@nua.edu.cn

地址：江苏省南京市鼓楼区北京西路74号南京艺术学院档案馆