近日,由国家档案局科技信息化司组织遴选汇编的《全国档案信息化创新案例集》正式出版,南京艺术学院档案馆申报的《南京艺术学院“数智赋能·全链协同”档案信息化创新实践》成功入选,成果将面向全国档案系统推广交流。
“十四五”时期是档案信息化建设提速发展的关键阶段,全国各级档案部门持续推进数字档案馆建设、电子档案全生命周期管理,积极探索人工智能等新一代信息技术与档案业务深度融合,形成一大批示范价值突出的实践成果。为总结推广档案信息化创新成果、先进经验,助力档案事业高质量发展,国家档案局科技信息化司组织开展案例征集评审工作,从入选案例中择优遴选84篇集结出版,我校案例跻身其中。案例集集中展现了档案领域在管理模式重构、业务场景拓展、前沿技术落地、公共服务升级等方面的突破性实践,为各地各单位推进档案数智化转型提供参考范本。
《南京艺术学院“数智赋能·全链协同”档案信息化创新实践》以“全链式”服务、“四端协同”为核心,系统梳理南艺档案馆打造智能档案信息服务平台的建设路径与实践成效。多年来,档案馆坚守“数智赋能艺术与档案跨界融生”核心理念,持续推动技术创新与业务模式重构:打通校内多业务系统接口,落地电子档案智能预归档;依托AI算法实现文档智能处理、自动著录;攻关声像档案多模态检索、跨模态关联技术;依托档案数字资源开发档案文创产品,构建起智能管理、多元服务、文化传承一体的档案工作新格局,为艺术类高校档案数智化转型提供可复制、可参考的典型范例。
下一步,南京艺术学院档案馆将以案例入选案例集为新起点,持续深化人工智能技术在档案业务中的落地应用,推动档案信息资源与艺术创作、教学科研深度融合,不断提升档案工作规范化、专业化、智能化水平,持续打磨艺术类高校档案数智化建设的“南艺方案”,为高校档案事业高质量发展贡献力量。
