为深入贯彻落实《中华人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》要求，持续推进全校档案工作数智化、精细化、规范化建设，切实提升各二级单位归档工作质效，近日，在2025年度全校档案归档工作保质保量圆满完成的基础上，南京艺术学院档案馆系统梳理全年归档工作实践经验、固化统一实操标准，编制完成《2025年度档案归档工作指南》，以数智化赋能与清单化指引相结合的成果沉淀，为后续年度归档工作提质减负提供清晰参照与实操依据。

近年来，档案馆锚定档案数智化转型目标，持续打通业务系统与综合档案管理系统的数据壁垒，实现了对OA系统中各类归档文件的全面、精准归集，从源头上保障了电子文件应收尽收、应归尽归，有效解决了以往线下收集分散、文件溯源困难、归集口径不一等痛点问题，为年度归档工作标准化开展筑牢了数智化底座，也为本年度归档任务保质保量完成提供了坚实支撑。

在本次归档工作全面收官的基础上，档案馆全体工作人员逐部门复盘梳理、逐类目核对提炼，将学校档案管理“三合一”制度、2025年度各部门归档范围简况表、收发文缺件明细台账、声像类材料归集要求及档案系统操作指引等核心内容系统整合，汇编形成本工作指南。指南全面采用表格化、清单化呈现形式，逐项列明各部门归档类目、材料范围、缺件整改清单及系统账号信息，条目清晰、实操性强，无论是新任档案员快速入门上手，还是资深档案员对标查漏整改，均能做到有据可依、有单可查，有效降低归档工作的沟通成本与学习门槛，切实减轻各单位年度归档工作负担。

此次工作指南的编制完成，是档案馆坚守“为党管档、为校守史、为民服务”初心使命、推动服务下沉一线的务实成果，也是对年度归档工作经验的系统固化，更是打通档案归集“最后一公里”、提升档案治理效能的重要实践。下一步，档案馆将持续深化数智化档案管理体系建设，建立年度归档指引动态更新机制，逐年细化完善工作标准，不断夯实档案管理基础，持续推动学校档案工作高质量发展，充分发挥档案存史、资政、育人的独特功能。