近日，南京艺术学院档案馆完成新一代智慧声像档案管理平台的全面升级部署工作。该平台紧扣声像档案“收、管、存、用”全生命周期管理需求，直击传统管理模式“收集难、著录繁、易出错、利用弱”的核心痛点，实现了声像档案采集、归档、检索、利用的全流程数智化重塑，并成功与学校信息门户完成无缝对接，正式面向全校教职工开放使用，标志着我校声像档案管理与服务水平迈入智能化管理新阶段。

作为拥有百年办学历史的艺术名校，南京艺术学院在长期发展中积淀了海量弥足珍贵的声像档案资源，涵盖名家大师影像手迹、各类艺术展演实况、重要学术会议记录、校园重大历史事件等多个维度，是学校办学文脉与艺术成就的鲜活载体。然而，传统声像档案管理模式存在流程繁琐、著录效率低、人工差错率高、资源检索利用不便等问题，难以充分发挥这些宝贵艺术文化遗产的价值。为破解这一难题，档案馆以“数智赋能艺术与档案跨界融生”为核心理念，对原有系统进行了全方位、深层次的升级改造，打造出适配艺术类院校声像档案特点的新一代智慧管理平台。新系统采用纯网页浏览架构，无需安装任何客户端软件，教职工通过电脑浏览器即可随时随地访问，极大提升了使用便捷性与系统兼容性。

此次升级的核心亮点在于构建了全链条智能化的声像档案管理体系。在采集端，平台彻底打破传统“先建条目、后传附件”的繁琐流程，支持基于文件夹结构自动生成档案条目，并智能读取声像文件内置元数据实现自动化著录，大幅降低了各单位兼职档案员的工作负担，显著提升了档案收集效率；在管理端，搭建了从采集、移交到审核入库的标准化业务闭环，辅以细粒度的角色权限管控体系，确保档案资产全流程安全合规；在配置端，支持档案门类与元数据的灵活自定义，并将档号生成升级为“公式化自动拼接”模式，从根源上杜绝了人工编目可能出现的错漏问题。针对声像资源难以结构化、末端利用不畅的行业痛点，平台构建了标准化的数据结构与多维度组合检索体系，不仅支持关键词、时间、地点等传统元数据精确查找，还集成了先进的跨模态检索技术，可实现基于内容的图像检索、视频检索，让用户能够快速精准定位所需资源，有效打破了声像档案的“信息孤岛”。

为进一步优化用户体验，档案馆与学校数字化与智算技术中心深度协同，完成了新一代智慧声像档案管理平台与学校信息门户的无缝对接。平台已纳入学校统一身份认证体系，教职工无需单独注册账号密码，只需通过学校信息门户使用统一身份认证账号登录，点击对应入口即可直接访问系统，真正实现了“一次登录、多点应用”的一站式便捷服务。

此次新一代智慧声像档案管理平台的上线与门户对接，是档案馆贯彻落实国家档案事业“十五五”规划要求、推进我校档案信息化建设的关键举措，也是“数智赋能·全链协同”档案信息化创新实践的又一标志性成果。下一步，档案馆将持续深化声像档案资源的数智化开发与智能化利用，不断迭代完善系统功能，提升精细化服务水平，让沉睡在库房中的珍贵声像档案真正“活”起来、用起来，更好地服务于学校的教学科研、人才培养、文化传承与对外交流工作，为建设特色鲜明、国内一流、国际知名的高水平艺术大学提供坚实有力的档案支撑。