2026年3月24日，南京工程学院图书馆、档案馆副馆长徐辉带队，一行7人莅临我校档案馆开展调研交流。我校档案馆工作人员热情接待，双方围绕档案管理建设、信息化发展、资源开发利用等核心工作展开深度研讨，共享经验、互促提升。

座谈会上，我校档案馆馆长张倩对南京工程学院同仁的到访表示欢迎，并结合南艺档案工作特色，从调研关注的五大核心内容出发，系统分享了我校档案工作的实践成果与创新举措。尤其是在档案管理系统平台建设方面，详细介绍了我校档案管理系统与党院办、研究生处、教务处等重点部门业务系统的对接实践，以及归档前移工作推进后实现的档案管理从“事后收集”到“全程跟踪”的转变；在档案规章制度建设上，重点阐述了我校构建的全链条管理、全方位服务、全流程安全“三维一体”管理体系，以及覆盖“收集-整理-保管-利用”全生命周期的制度体系，还有创新实施的五级督导机制，正是这套完善的制度保障实现了全校归档及时率、整改合格率双100%。

针对档案信息化管理工作，我校档案馆分享了获得国家档案局档案信息化创新案例的建设经验，介绍了应用深度学习算法的声像档案数字化管理系统，以及该系统实现的建校百年来珍贵声像档案多模态检索功能，同时讲解了我校在数字化加工、信息安全管理等方面的具体举措。在档案编研、数字展陈、文创等成果特色板块，展示了《春华秋实——南艺校史上的今天》《南艺人鲜亮的红色印记主题档案汇编》等编研成果，以及档案馆官网改版后新增的“编研成果”“数字展陈”“档案文创”栏目建设情况，分享了国际档案日期间档案文创开发、印章打卡等文化传播实践。此外，还介绍了我校档案科研管理工作的推进路径，以及依托科研创新推动档案工作高质量发展的成效。

南京工程学院调研团对我校档案馆的经验分享表示高度认可，认为南艺档案工作在规范化建设、信息化创新、文化资源开发等方面亮点突出、可借鉴性强，调研团成员结合自身工作实际，就档案系统优化、制度落地、文创开发等问题与我校工作人员展开热烈交流，双方相互探讨、答疑解惑，现场交流氛围浓厚。

座谈会后，在我校档案馆工作人员的陪同下，南京工程学院调研团实地参观了“站在中国现代艺术教育的奠基点上——刘海粟艺术教育思想文献展”和南艺校史馆。调研团一行认真参观了展览中的珍贵档案文献、历史图片等资料，详细了解了我校为展览提供的全链条档案支撑服务，以及校史馆中校史档案的挖掘、整理与展陈模式，近距离感受了南艺档案工作与校史文化传承、艺术教育发展深度融合的特色与魅力。

此次调研交流搭建了两校档案工作互学互鉴的良好平台，不仅加强了我校与南京工程学院在档案领域的沟通联系，也为双方后续进一步深化合作、共同提升档案工作水平奠定了坚实基础。我校档案馆将以此次交流为契机，持续总结经验、开拓创新，充分发挥江苏高校档案工作的示范效应，同时加强与兄弟高校的交流协作，不断推动档案管理规范化、信息化、特色化发展，为学校教学、科研、文化传承提供更坚实的档案保障，也为高校档案事业高质量发展贡献南艺力量。