开学伊始，为深入学习贯彻习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，落实国家档案事业“十五五”规划开局部署，切实提升全校档案工作人员专业素养和业务能力，规范档案管理全流程，助力学校“双一流”建设，南京艺术学院档案馆于近期组织开展了为期一周的档案集中业务培训，各归档单位兼职档案员及学工助理全员参与，以专业培训筑牢档案工作根基，以技能提升护航百年文脉传承。

此次集中培训紧扣《中华人民共和国档案法实施条例》要求，立足学校档案工作实际，聚焦“规范管理、智能转型、提质增效”核心目标，针对性设置文书档案、声像档案两大重点培训模块，兼顾理论讲解与实操演练，打破“重理论、轻实操”的传统模式，采用“理论解读+实操演示+案例分析+交流研讨”的多元培训方式，确保参训人员学深悟透、学以致用。

文书档案培训作为此次集中培训的核心内容之一，重点围绕档案收集整理规范、电子档案全流程管控、档案管理系统操作及档案远程服务等关键业务展开。培训中，档案馆业务骨干结合2025年全校档案工作成效，系统讲解了文书档案从收集、分类、组卷到归档、保管、利用的全流程规范，详细解读了《应归档材料参考范围简况表》《归档单位收发文应补充的电子文件清单》核心要求，针对以往归档工作中存在的共性问题、难点堵点进行集中答疑，现场演示档案管理系统操作流程，指导参训人员规范完成电子文件补充归档、文书档案整理等实操任务，强化“智能归档+人工复核”双轨机制应用意识，确保文书档案管理标准化、规范化。同时，组织参训人员开展交流研讨，分享日常工作中的经验做法，共同探讨解决档案收集不完整、归档不及时等实际问题，进一步凝聚工作共识。

声像档案培训则立足学校艺术特色，紧扣“智慧档案”平台建设要求，聚焦声像档案的收集、整理、数字化著录及保存保护等重点内容。培训现场，工作人员详细解读了《声像档案数字化处理规范》，结合学校百年办学历史中积淀的名家大师相关声像资料、艺术展演影像等特色档案，演示了声像档案多模态归档、智能著录的操作方法，重点讲解了音视频、照片等档案的数字化采集、格式转换、备份存储等实操技能，助力参训人员掌握声像档案“真实、完整、可用、安全”的管理要求，提升声像档案资源开发利用能力，为彰显南艺艺术特色、传承校园文化文脉提供支撑。此外，培训还融入声像档案保存保护知识，借鉴国内高校珍贵音像档案管理经验，讲解不同载体声像档案的防护技巧，强化档案安全意识。

培训期间，档案馆严格落实培训要求，明确参训纪律，强调各单位需高度重视档案培训工作，参训人员要切实履行档案工作职责，将培训所学转化为工作实效，培训学习情况将纳入相关人员工作职责考核。全体参训人员态度端正、认真钻研，主动参与实操演练和交流研讨，纷纷表示此次培训内容详实、针对性强，既夯实了档案专业基础，又掌握了实用操作技能，有效破解了日常工作中的困惑，为今后规范开展档案工作、提升工作质效提供了有力指导。

此次为期一周的集中培训，是档案馆落实2026年档案教育培训计划的重要举措，也是推进档案工作智能转型、强化队伍建设的具体实践。通过培训，进一步统一了工作思想、明确了工作标准、提升了业务能力，为2026年全校档案工作高质量开展奠定了坚实的队伍基础。下一步，学校档案馆将以此次培训为契机，持续深化档案管理改革，常态化开展针对性、专业化档案培训，不断完善“智慧档案”平台建设，深化各类档案规范化管理，充分发挥档案存史资政育人功能，守护好南艺百年记忆，为学校高水平大学建设和“双一流”创建提供坚实的档案保障。