2025年9月新学期开学伊始，南京艺术学院档案馆围绕“提升档案管理质效、夯实数据化基础”目标，精准聚焦研究生处、教务处、科研处等归档材料数量大、规范要求高的重点单位，全面启动并推进归档前移工作，为学校档案管理智能化升级筑牢根基。

在归档工作推进中，档案馆充分认识到上述部门作为学校人才培养、教学管理、科研创新的核心枢纽，日常产生的学籍档案、教学文件、科研项目材料等具有专业性强、流转频次高、归档时效要求严的特点，是学校档案资源体系的关键组成部分。为此，档案馆主动作为，与各部门开展多轮深入沟通，详细解读归档前移工作的流程规范、时间节点及数据化要求。各部门领导高度重视，档案员积极配合，不仅对归档前移工作的必要性与重要性达成共识，更结合部门业务实际提出优化建议，形成“档案馆统筹指导、部门协同落实”的良好工作格局，为归档工作前置提供了有力支持。

为确保归档前移工作落地见效，档案馆同步推进两项核心任务：一方面，指导各部门提前介入材料收集整理环节，从源头规范纸质材料的分类、编号、数字化等流程，确保归档材料的完整性、准确性，避免后期补漏耗时耗力；另一方面，全力推进档案管理系统与各部门业务系统的对接工作，通过技术适配打通数据壁垒，实现学籍信息、毕设论文、科研项目等核心数据的实时同步更新与线下线上双归档，推动档案管理从“事后收集”向“全程跟踪”转变，进一步提升归档工作的智能化、数据化水平，为档案全流程管理提供技术支撑。

此次归档前移工作的推进，不仅有效解决了重点部门归档材料“堆积多、整理难”的问题，更通过系统对接与流程优化，为学校档案资源的高效利用、安全保管奠定了坚实基础。下一步，档案馆将持续跟进各部门工作进展，及时解决实施过程中的难点问题，不断完善全流程管理机制，以高质量档案管理服务学校人才培养、教学科研与治理能力提升。