为深化校际档案管理经验工作水平，我校档案馆近期接到山东科技大学档案馆来校调研函，对方派出以副馆长靳文娟为组长的3人调研团队，于2025年9月15日赴我校档案馆，围绕高校档案管理多领域工作开展专题调研交流，我校档案馆着手筹备接待工作，全力为此次交流提供支持。

作为在档案信息化建设、实体管理及文化传播领域积累一定实践经验的高校，我校档案馆高度重视此次校际交流机会。根据调研团队提出的需求，双方聚焦七大核心议题展开深度探讨，确保交流兼具针对性与实效性。在档案信息化建设板块，我校档案馆详细分享综合档案管理系统的功能应用场景、日常管理中的特色举措，以及在系统长期运行中遇到的各类问题及对应的解决思路与实操方案；同时，针对调研团队关注的“综合档案管理系统与OA办公系统、教务管理系统、研究生管理系统的对接”问题，我校结合实际工作案例，讲解系统对接的技术路径、数据协同机制，以及对接后在提升工作效率、保障数据一致性等方面取得的实际成效。

档案服务与安全保障是此次交流的另一重点。我校档案馆向调研团队介绍远程服务利用系统的建设架构设计、面向师生的服务流程规范、用户权限分级管理模式，以及系统上线以来的使用频率、师生反馈收集与优化情况，展现我校在便捷档案利用服务方面的探索成果；在电子档案安全管理领域，重点分享电子档案的存储策略、全周期备份方案，特别是异地异介质备份的具体实施流程、备份周期规划，以及在保障备份数据安全性、可恢复性方面的技术手段与管理措施。此外，调研团队还实地考察我校档案馆区，我校工作人员现场讲解库房的整体规划布局思路的配置情况。

在档案文化建设与编研工作方面，我校档案馆分享近年来在档案专题展览策划（如校史档案展、艺术档案特色展等）、校史相关档案资源挖掘整理、档案编研成果开发，以及通过线上线下渠道进行档案文化宣传推广的经验与心得，展现档案资源在传承校园文化、服务学校发展中的独特价值。

校际交流是推动档案工作共同进步的重要途径，此次接待兄弟高校调研，既是对我校档案管理工作的一次展示，更是与同行交流互鉴、共同提升的良好契机。我校将以开放、务实的态度，全面分享工作经验，也期待在交流中汲取对方的先进理念与做法，进一步完善我校档案管理体系。