根据学校安全检查重点内容等工作部署要求，为切实保障档案资源实体与信息安全，筑牢档案安全“防护墙”，2025年4月10日，档案馆组织开展全面安全自查工作。本次自查由图书馆馆长陈亮、档案馆馆长、图书馆副馆长张倩带队，对档案馆重点区域、设施设备及管理流程进行了细致排查。
检查组一行首先深入档案库房，对温湿度调控系统、消防报警装置等重点区域进行实地检查，详细记录设备运行参数及维护状况，确保库房环境符合档案存储标准。针对逃生通道、库房门窗密封性、电路线路安全性、应急照明系统等关键环节，做到隐患排查“零死角”，安全责任“全压实”，要求工作人员对老化设备及时登记报备、限期整改。
在档案信息安全领域，检查组重点核查了数字化加工区的信息安全管理制度，包括数据加密存储、设备权限管理、网络安全防护等措施落实情况，强化实体安全与数据安全，确保“双保险”。此外，检查组还对档案查阅服务区域的监控系统、门禁系统进行了功能测试，要求严格执行“非授权人员禁入”“查阅登记留痕”等制度。
检查结束后，档案馆组织召开现场总结会，针对发现的问题做出整改，责任到人、限时办结，形成“检查—整改—复查”闭环管理。会议强调，档案是学校历史的“存储器”，安全是档案工作的生命线，须以“如履薄冰”的态度守好安全底线，将自查自纠作为常态化工作抓牢抓实，构建长效机制，守护历史记忆。
此次安全自查是档案馆贯彻落实《档案法》及高校安全检查重点内容工作要求的具体行动。下一步，档案馆将进一步完善应急预案，加强人员安全培训与应急演练，推动档案安全管理工作制度化、规范化、科学化，为学校教学科研、历史文化传承提供坚实保障。
