筑牢档案管理基石 赋能高水平大学建设 ——我校档案馆系统推进档案管理专项培训

作者:发布时间:2025-03-06浏览次数:36

为深入贯彻《中华人民共和国档案法实施条例》,全面提升档案工作规范化、专业化水平,我校档案馆锚定“服务学校发展,助力双一流建设”目标,科学制定《2025年档案教育培训计划》,于2—3月间组织开展了5期档案管理岗位专项培训,累计覆盖50余个归档单位的近200余名档案员及学工助理,以人才赋能驱动档案工作提质增效。

本次培训创新构建“法规宣贯+实务演练+智慧赋能”三维体系:结合高校档案管理实际案例,重点解析归档范围、保管期限等13项核心流程;通过“情景模拟+实物操作”,系统演练档案分类、著录标引、数字化加工等全流程操作规范,特别针对科研档案、声像档案等特殊载体开展专项实训;现场演示新版档案管理系统智能检索、远程利用等功能模块,组织参训人员实操演练电子档案四性检测、元数据著录等数字化技能。

本次培训采用分层教学,破解业务痛点。针对档案工作实际需求,培训设置差异化课程模块:面向新任档案员开设“入门工作坊”,通过“文书档案整理十三步法”等标准化课程夯实基础;针对业务骨干开展“进阶研讨”,围绕跨年度档案组件、重大活动档案追踪等多类难点进行案例剖析;组织“问诊式”座谈交流,现场解答归档内容鉴定等实务问题。

本次培训特别强化数字化转型能力建设,通过“理论讲授+上机实操”双轨模式,使参训人员熟练掌握电子档案全生命周期管理系统操作、文书、声像档案智能著录工具应用、远程查档服务平台运维技巧。通过沉浸式操作演练,归档效率提升50%以上。

档案工作者既是历史的守护者,更是发展的参谋者。我们要以《档案法实施条例》为纲,将培训成果转化为规范管理的执行力、智慧服务的创新力。档案馆后续将建立培训成效跟踪机制,通过“季度回访+年度考评”持续提升档案队伍专业素养,为学校建设特色鲜明的世界一流大学筑牢档案数据基石。