南京艺术学院综合档案管理系统于2024年进行迭代升级改造，档案馆与信息中心、教务处、研究生处、党院办等职能部门进行多次深入地协商、交流与探讨，制定系统对接方案、流程及进度安排，解决对接时可能会出现的问题和阻碍。目前，档案系统与学校OA系统、教务系统、研究生系统、智慧南艺平台等业务系统进行了对接，初步实现了电子文件可信在线的归档模式更替。本次系统对接工作，通过对档案管理业务主线的梳理与优化，对现有系统数据进行迁移与匹配，规范了归档数据的完整性，初步达成了电子文件归档的全流程管理，使得我校的业务系统归档工作规范性进一步得到了加强，为未来电子文件单套制管理打下了坚实的基础。我校未来电子文件可望做到应归尽归，实现更为深入、智能的档案资源数据化管理和利用，为学校教学、科研、管理等各项工作的开展提供更好的档案信息资源服务与支持。
