日前，国家档案局令第22号公布《电子档案管理办法》（以下简称《办法》），自2024年11月1日起施行。《办法》就进一步加强和规范电子档案管理工作，确保电子档案真实、完整、可用、安全，对电子档案全过程管理提出规范要求。南京艺术学院档案馆高度重视，采取集中学习形式，组织全校专兼职档案员深入学习贯彻落实《电子档案管理办法》。
《办法》出台是贯彻实施《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》，确保电子档案管理工作依法依规开展的重要举措，标志着我国电子档案管理工作迈入新阶段。对推动档案事业创新发展，实现档案现代化，具有重要意义。
《办法》共七章三十八条。明确了电子档案的定义及“来源可靠、程序规范、要素合规”的具体要求和全过程管理原则。规定了档案主管部门、电子档案形成单位、档案馆的职责。对电子文件整理与归档、电子档案移交与接收、电子档案保管与处置、电子档案开放与利用等方面提出明确要求。对档案馆和形成档案的机关、团体、企业事业单位以及其他组织规范开展相关工作具有指导意义。
全校专兼职档案员对《电子档案管理办法》内容逐条进行了研读，深入理解电子档案的管理与利用要求，并结合我校电子档案管理工作实际，完善电子档案管理相关措施，助力提升我校档案管理服务质效。
