2024年9月23日下午，档案馆“综合档案管理系统”项目验收会于档案馆会议室举行，项目验收专家组听取了档案馆的项目总体情况介绍、承建单位上海兑观信息科技技术有限公司汇报了系统总体框架、设计思路、技术实现、系统成果展示，并现场完成功能演示；验收专家组审阅了相关文档资料，经质询和讨论，同意综合档案管理系统项目通过验收。
项目自立项建设以来，在信息化部门和建设方的共同努力下，完成了档案馆档案管理系统的整体升级、数据迁移以及智能化改造。目前档案管理系统将原“南大之星”成功升级为“南大智星”，已正常投入使用，体验良好，功能得到了全面完善，安全性得到了全面的提升，数据迁移完整无误。系统升级以来稳定运行，并完成了两次馆内和全校兼职档案员的培训（80余人参加），各二级部门归档工作高效有序，极大地提升了我校档案收集、整理的效率和规范。同时，档案管理系统已完成与OA系统、教务系统、研究生院系统的对接，初步达成了电子文件归档的全流程管理，极大地提升了我校电子文件归档工作效率，我校未来电子文件可望做到应归尽归。除此之外，包含在此项目中的档案远程利用系统及声像档案管理系统已完成部署，并正常投入使用，档案远程利用系统一举解决了过去线下办理耗时、时间成本巨大的问题，自系统投入使用以来，据统计已成功完成近百份远程利用查档。声像档案管理系统契合我校艺术类档案形式多样化、管理多样化的特点，为我校未来利用好声像档案打下了坚实的基础。
