2023年10月20日, 档案馆召开档案系统升级专家论证会，会议邀请了来自高校的三位行业专家参与项目论证，国资处、党院办等相关部门负责人参加会议。
会议由国资处处长杨山主持召开，杨山处长代表学校对专家组一行的到来表示热烈欢迎，并对各位专家给予的帮助和指导表示诚挚感谢。他指出，学校目前处于高质量发展的关键阶段，希望各位专家对学校档案建设存在问题进行把脉问诊并提出针对性指导意见。档案馆馆长张倩就项目的具体内容进行了汇报。
会议期间，与会专家分别对方案的完整性和可行性进行提问、讨论，对存在问题及修改意见进行了具体指导，并着重强调了档案系统软硬件建设对学校高质量发展的重要意义。国资处汇总各方发表的评审意见，询问专家组，明确会议决定事项与修改方案等。专家组提交最后论证报告，并形成一致意见，各方在论证报告上书面签字确认。下一步档案馆将按照专家论证组意见进行报批、实施等手续。
