档案库房是学校档案资料保护和贮存的重要基地，是提供利用档案的中心，不适宜的环境不仅直接导致档案纸张的老化、酸化及字迹的褪变，还会造成光盘、录音、录像、磁带等档案数据丢失，造成无法弥补的损失。近期，档案馆改进库房安全防范措施，顺利完成库房智能化管理系统建设项目。
南京艺术学院档案馆通过部署温湿度、空开、除湿器、空调等监测，实现档案馆的用电监测、消防监测、温湿度监测以保证档案的安全性，并提供大屏展示、手机app等，实现告警消息的第一时间推送和预警，保证管理员最大限度能最快了解到档案馆的相关情况。
南京艺术学院档案馆IPSIP物理安全感知系统平台，实现对所有设备数据的整体监测和数据呈现，包括动力系统、环境系统等状态进行统一监测，并通过内置的综合大屏以及告警大屏，利用数字孪生技术实时展示档案馆的状态。
