查档须知
非本校人员进校查档,需提前至少一天电话联系档案馆说明情况。
(一)对外查档时间
周一至周五(节假日除外)上午8:30-11:30,下午14:30-17:00。
(二)查档地点
南京艺术学院逸夫图书馆二楼档案馆。
(三)查阅的相关规定
1、查阅者需熟悉所查档案相关内容,明确查档目的和要求,对所借档案的安全保密负责。
2、查阅者不得擅自拆卷,更不得在案卷上涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损。利用过程中如有损坏,可依据《档案法》相关规定处理,并责令损坏者进行赔偿。
3、所有档案原件原则上一律不予外借,可根据档案利用目的、范围和要求提供复制件。
4、查阅者有义务及时有效地向档案馆反馈档案利用效果。
5、为保护档案,档案馆内禁止吸烟,饮料和食品等谢绝入内。
(四)联系方式
1、通信地址:江苏省南京市鼓楼区北京西路74号南京艺术学院档案馆
2、电话号码:025-83498029;025-83498785
3、邮箱:nydag@nua.edu.cn
邮政编码:210013
4、请优先使用:远程利用查档服务
(1)用户通过微信检索智慧南艺公众号,左下角找到应用服务,选择远程利用查档服务,手机号登录即可。
(2)可使用电脑端查询所需档案文件,网址:https://ycly.nua.edu.cn/home
用户可在【我的申请】-【综合档案业务】中查看业务办理进度:
电子版业务在已办结状态下,进入详情页面,可预览/下载申请的材料
邮寄业务在已办结状态下,进入详情页面,可查看邮寄信息