非本校人员进校查档，需提前至少一天电话联系档案馆说明情况，并搜索微信公众号“平安南艺”进行入校审批。申请入校审批时请填写真实的个人身份信息，在“部门”一栏选择“图书馆”。审批通过后，方可持健康码、行程码、48小时核酸阴性证明进出校园。
（一）对外查档时间
周一至周五（节假日除外）上午8：30~11：30，下午14：30~17：00。
（二）查档地点
南京艺术学院逸夫图书馆一楼。
（三）查阅的相关规定
1、查阅者需熟悉所查档案相关内容，明确查档目的和要求，对所借档案的安全保密负责。
2、查阅者不得擅自拆卷，更不得在案卷上涂改、划圈、眉批、增删、抽页、剪裁和污损。利用过程中如有损坏，可依据《档案法》相关规定处理，并责令损坏者进行赔偿。
3、所有档案原件原则上一律不予外借，可根据档案利用目的、范围和要求提供复制件。
4、查阅者有义务及时有效地向档案馆反馈档案利用效果。
5、为保护档案，档案馆内禁止吸烟，饮料和食品等谢绝入内。
（四）联系方式
1、通信地址：江苏省南京市鼓楼区北京西路74号南京艺术学院档案馆
邮箱 ：nydag@nua.edu.cn 邮政编码：210013
2、电话号码：025-83498029；025-83498785
3、电子信箱地址：nydag@nua.edu.cn